Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) als Specialist im Bereich Office Management am Standort Hamburg

Das wäre Dein Beitrag:

  • Administrative Unterstützung der bereichsverantwortlichen Führungskraft
  • Betreuung unseres Warenwirtschaftssystems
  • Bereichsinternes Dokumentenmanagement 
  • Verwaltung und Bearbeitung von Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten
  • Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen
  • Vereinbarung und Überwachung von Terminen
  • Regelung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
  • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Das bringst Du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung oder mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse
  • Kommunikationsstärke,  freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Begeisterung für digitale Prozesse und moderne IT-Technologien
  • Selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Und so wirst du ein Teil von uns:

Für aussagekräftige Unterlagen empfehlen wir folgende Dokumente einzusenden: Tabellarischer Lebenslauf, Nachweise über die geforderte Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnis und ein kurzes Anschreiben mit Deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer “2021-XSOM01” als PDF an bewerbung@x-ion.de.

Alternativ stellt Dir unsere Personalabteilung auch gerne DSGVO-konform einen Upload-Link zur Verfügung. Für weitere Informationen und Rückfragen steht Dir gerne Frau Friederike Tegtmeyer (HR) unter +49 40 609 451 09 – 33 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Unser Bewerbungsprozess

Einsendung deiner Bewerbungsunterlagen

Deine Bewerbungsunterlagen (Kurzes Anschreiben, einen Lebenslauf sowie Abschluss- und ggf. Arbeitszeugnisse) kannst Du per E-Mail an: bewerbung@x-ion.de senden oder via Uploadlink direkt hochladen. Wenn Du diesen Weg wählen möchtest, sende uns bitte eine E-Mail an die o.a. E-Mail-Adresse, damit wir Dir den Link zusenden können. 

Sichtung der Unterlagen

Nach Eingang Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen schauen wir uns diese an und treffen anhand Deiner Fähigkeiten und der für die Stelle relevanten Qualifikationen unsere Vorauswahl. Da dies etwas Zeit in Anspruch nimmt, bitten wir um Geduld. Du erhältst in jedem Fall zeitnah eine Rückmeldung von uns. 

Erstes Kennenlernen

In einem ersten Gespräch möchten wir Dich besser kennenlernen. Wir interessieren uns für Deinen bisherigen Weg, welche Richtungen Du eingeschlagen hast und womit Du Dich im Moment beschäftigst. Weiterhin möchten wir Dir einen ersten Eindruck von uns vermitteln und mit Dir über Deine mögliche zukünftige Beschäftigung bei uns sprechen. Abschließend nutzen wir das erste Kennenlernen um offene Fragen zu klären, die Du evt. mit in das Gespräch bringst oder die während des Gespräches aufgekommen sind.

Zweitgespräch

Bei einem Kaffee (Tee, Wasser…) unterhalten wir uns noch einmal intensiver über die Position und Deinen möglichen Einstieg bei uns. Wir zeigen Dir unsere Räumlichkeiten und stellen Dir einige Teammitglieder vor. Im Anschluss klären wir noch gemeinsam die Eckdaten bezüglich unserer zukünftigen Zusammenarbeit.

Vertrag  & Onboarding

Wenn alles geklärt ist und keine offenen Fragen mehr sind erstellen wir die Vertragsunterlagen und übermitteln Dir diese. 

Und dann heisst es: Herzlich Willkommen bei x-ion! 

Du startest bei uns mit einer Einführungswoche in der Du die anderen Teammitglieder kennen lernst, Dich mit Deinen Arbeitsmitteln und Deinem Arbeitsplatz vertraut machen kannst und einen Einblick in die Unternehmensabläufe erhältst.